Projekta ietvaros tika izstrādāts un ieviests pilotrisinājums, kas izmanto mākslīgo intelektu, lai automatizētu avansa norēķinu dokumentu apstrādi un metadatu nolasīšanu no čeku un kvīšu attēliem. Risinājums nodrošina ērtu piekļuvi nepieciešamajām veidlapām, informācijai un dokumentu automātisku aizpildīšanu.
Projekta nepieciešamība un nozīmīgums Rīgai
Līdz projekta īstenošanai avansa norēķinu procesā tika apstrādāti tūkstošiem dokumentu gadā, ievadot informāciju manuāli, kas prasīja būtiskus cilvēkresursus un radīja kļūdu risku. Pilnīga papīra dokumentu apstrāde bija laikietilpīga, un dati tika ievadīti divās sistēmās – ELISS (dokumentu vadības) un ACTO ERP (resursu vadības). Automatizēta pieeja ļauj paātrināt apstrādi, samazināt izmaksas un nodrošināt efektīvāku pašvaldības finanšu plūsmu pārvaldību.
Projekta mērķis
Validēt ģeneratīvā mākslīgā intelekta iespējas avansa norēķinu biznesa procesu optimizācijā, lai samazinātu manuālo datu apstrādi un ieviestu strukturētu, automatizētu datu apstrādes sistēmu.
Ieguvumi Rīgas iedzīvotājiem
✓ Iespēja vairāk resursu novirzīt pakalpojumiem un projektiem, kas tieši ietekmē iedzīvotājus;
✓ Mazāks kļūdu risks datu ievadē veicina caurspīdīgumu un uzticēšanos pašvaldības finanšu plūsmai.
Projekta aktivitātes
✓ Smilškastes (SandBox) risinājuma izveide Microsoft Azure infrastruktūrā;
✓ Microsoft Teams virtuālā asistenta izstrāde avansa pieprasījumu un norēķinu sagatavošanai;
✓ Čeku un attaisnojuma dokumentu metadatu automātiska nolasīšana;
✓ Iespēju analīze un paplašināšanas scenāriju sagatavošana citiem pašvaldības procesiem.
Projekta rezultāti
✓ Izstrādāts un pārbaudīts mākslīgā intelekta risinājums avansa norēķinu un dokumentu apstrādei;
✓ Samazināts manuālās datu ievades apjoms.
Finansējums
Finansējuma avots: Rīgas valstspilsētas pašvaldības Inovāciju fonds
Kopējais budžets: 12 075,80 EUR
Projekta īstenošanas laiks: 2024. gads
Projekta partneri: Rīgas valstspilsētas pašvaldības Finanšu departaments, SIA “WEAREDOTS”.
Kontaktinformācija
Finanšu departaments
Rīgas valstspilsētas pašvaldība
Tālr.: +371 67105022
E-pasts: fd@riga.lv
Saistītie projekti
Virtuālās realitātes šaušanas apmācību sistēmas ieviešana Rīgas pašvaldības policijas kapacitātes un spēju stiprināšanai
Lasīt vairāk
Papildinātās realitātes pilotprojekts Lielajos kapos Rīgā kultūras mantojuma digitālai pieejamībai
Lasīt vairāk
Digitālās 3D virtuālās tūres izveide sociālās aprūpes centra “Mežciems” pieejamības uzlabošanai
Lasīt vairāk
Interaktīvo kustību un mācību sienu ieviešana skolēnu aktīvai un digitālai mācību videi Rīgā
Lasīt vairāk
Ģeneratīvā mākslīgā intelekta semantiskās meklēšanas risinājuma (sarunu bota) pilotprojekts
Lasīt vairāk
Bezpilota gaisa kuģu lidojumu uzraudzība, publisko vietu un kritiskās infrastruktūras aizsardzība
Lasīt vairāk
