Projekta ietvaros tika izstrādāts un ieviests pilotrisinājums, kas izmanto mākslīgo intelektu, lai automatizētu avansa norēķinu dokumentu apstrādi un metadatu nolasīšanu no čeku un kvīšu attēliem. Risinājums nodrošina ērtu piekļuvi nepieciešamajām veidlapām, informācijai un dokumentu automātisku aizpildīšanu.
Projekta nepieciešamība un nozīmīgums Rīgai
Līdz projekta īstenošanai avansa norēķinu procesā tika apstrādāti tūkstošiem dokumentu gadā, ievadot informāciju manuāli, kas prasīja būtiskus cilvēkresursus un radīja kļūdu risku. Pilnīga papīra dokumentu apstrāde bija laikietilpīga, un dati tika ievadīti divās sistēmās – ELISS (dokumentu vadības) un ACTO ERP (resursu vadības). Automatizēta pieeja ļauj paātrināt apstrādi, samazināt izmaksas un nodrošināt efektīvāku pašvaldības finanšu plūsmu pārvaldību.
Projekta mērķis
Validēt ģeneratīvā mākslīgā intelekta iespējas avansa norēķinu biznesa procesu optimizācijā, lai samazinātu manuālo datu apstrādi un ieviestu strukturētu, automatizētu datu apstrādes sistēmu.
Ieguvumi Rīgas iedzīvotājiem
✓ Iespēja vairāk resursu novirzīt pakalpojumiem un projektiem, kas tieši ietekmē iedzīvotājus;
✓ Mazāks kļūdu risks datu ievadē veicina caurspīdīgumu un uzticēšanos pašvaldības finanšu plūsmai.
Projekta aktivitātes
✓ Smilškastes (SandBox) risinājuma izveide Microsoft Azure infrastruktūrā;
✓ Microsoft Teams virtuālā asistenta izstrāde avansa pieprasījumu un norēķinu sagatavošanai;
✓ Čeku un attaisnojuma dokumentu metadatu automātiska nolasīšana;
✓ Iespēju analīze un paplašināšanas scenāriju sagatavošana citiem pašvaldības procesiem.
Projekta rezultāti
✓ Izstrādāts un pārbaudīts mākslīgā intelekta risinājums avansa norēķinu un dokumentu apstrādei;
✓ Samazināts manuālās datu ievades apjoms.
Finansējums
Finansējuma avots: Rīgas valstspilsētas pašvaldības Inovāciju fonds
Kopējais budžets: 12 075,80 EUR
Projekta īstenošanas laiks: 2024. gads
Projekta partneri: Rīgas valstspilsētas pašvaldības Finanšu departaments, SIA “WEAREDOTS”.
Kontaktinformācija
Finanšu departaments
Rīgas valstspilsētas pašvaldība
Tālr.: +371 67105022
E-pasts: fd@riga.lv
Saistītie projekti
Pašvaldības gaisa kvalitātes monitoringa tīkla paplašināšana un ZEZ efektivitātes izvērtēšana
Lasīt vairāk
EnergyGuard: liela mēroga mākslīgā intelekta testēšanas un eksperimentēšanas iekārtu izveide enerģētikas infrastruktūras risinājumiem
Lasīt vairāk
EvoRoads: mobilitātes risinājumi drošības uzlabošanai dažādām satiksmes dalībnieku grupām
Lasīt vairāk
AI4CITIZENS: atbalsts ētiskai un efektīvai mākslīgā intelekta pārvaldībai Eiropas pilsētās un reģionos
Lasīt vairāk
CommitClimate – klimata neitralitātes plānošanas rīks Baltijas jūras reģiona pašvaldībām
Lasīt vairāk
